Skip to content

Акт сверки документов дсп

Скачать акт сверки документов дсп в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Реквизиты документа. Вид. Акт. Принят. Росархив Редакция от. Статус. Действует.  состояния документов государственного архива). Подпись Расшифровка. подписи. Дата. Фонд N _. Название фонда _ ___. Проверка проводилась с _ по _ Проверкой установлено: 1. Числится по описям _ ед. хр. (количество) 2. Не оказалось в наличии _ ед. хр. (количество) 3. Имеют литерные номера. Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. Например, 01ДСП − Графа 2. Дата пишется в формате «дд.мм.гггг.» − Графа 3. Указываются реквизиты документа в соответствии с которым был исполнен. машинный документ. Например, Письмо вх или Иванов И.И. − Графа 4. Указывается количество листов и экземпляров документов. Например, 11 л./ 2экз. − Графа 5. Указывается фамилия, имя и отчество ответственного за хранение и место. хранения. − Графа 6. Указывается категория тайны - коммерческая тайна (КТ); служебная тайна (ДСП)  Например, Акт уничтож № 33 или Письмо исх. Уч. номер. 1. Дата постановки на. учет. 2. (личная подпись, инициалы, фамилия). (дата). АКТ. от . (дата) . N. проверки наличия документов "Для служебного пользования". и состояния делопроизводства. Основание: приказ от .. (дата) .. N .. Составлен комиссией в составе - председателя комиссии (должность, инициалы, фамилия) и членов комиссии: (должность, инициалы, фамилия). Проверкой установлено: 4. I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации и учета).документов, дел); 1) Из них в наличии. 2) Не обнаружено. (номера документов) II. Документ составляется на основании проведения проверок (плановых или внеплановых), при перемещении документов, в случае стихийных бедствий. Необходимо указать время.  Скачать документ. Размер. Образец акта проверки наличия и состояния дел фонда. Скачать (doc). 48 KB. Популярные документы. Опись вложения в ценное письмо. Форма Документы Для служебного пользования (ДСП). Особенности работы, оформление, хранение. Документ с грифом «ДСП». Отнесение информации к конфиденциальной в любой организации осуществляется на основании законодательства Российской Федерации. Бланк документа «Для служебного пользования»>>.  Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов «Для служебного пользования». Хранение документов «Для служебного пользования». Главное условие сохранности документа «Для служебного пользования» — принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью. - правильности регистрации документов ограниченного распространения, дел и материалов к ним; - фактического наличия всех поступивших документов ограниченного распространения с просчетом листов. В результате проверки установлено: 1. Все отметки о движении документов, дел и материалов к ним соответствуют сопроводительным материалам, а также новому местонахождению подшитых документов.  8. Форма акта утраты документов ограниченного распространения. Приложение №8. к Положению о порядке обращения и организации работ по защите документов. К регистрационному номеру служебного документа добавляется отметка «ДСП». Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются (размножаются) в машинописном бюро. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярно.  Результаты проверки оформляются актом. О фактах утраты служебных документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру (начальнику), который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП"; - после регистрации передаются работникам подразделений под расписку; - пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями  Результаты проверки оформляются актом. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию. Практическая № Оформление акта наличия и состояния документов, содержащих конфиденциальную информацию. Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек). Годовая проверка наличия дел должна проводиться после подшивки в дела истекшего года всех поступивших и изданных за этот год документов и после закрытия дел (просчета листов, составления заверительной надписи дела, его прошивки и опечатывания). Все документы из раздела «Акт». Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов. Что еще скачать по теме «Акт»  Форма акта проверки. Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе "Министерство финансов Российской Федерации". Акт о соответствии параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства в Павлово-Посадском муниципальном районе Московской области проектной документации. В ходе проверки комиссией проводится сверка регистрационных данных и фактического наличия документов ДСП, а также проверяется движение (поступление, отправка, размножение и уничтожение) документов ДСП. По результатам проверки составляется акт, в котором указываются: 1) вид проводившейся проверки (годовая, приемо-сдаточная и т.п.)  На основании акта делаются соответствующие отметки в журналах учета, в которых учтены утраченные документы ДСП. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив. Глава 9. Обеспечение сохранности документов ДСП, их прием и передача.